Status Messages

Operating Procedures
September 2000
Status Messages
Status messages display on the LCD display of the OCP to indicate the status or 
current state of the printer.
Status Message/Printer State
status: ON LINE – Ready
The printer is idle and ready to accept jobs.
status: ON LINE – Processing
The printer is currently downloading or processing a 
status: ON LINE – Pages Deferred
Pages are waiting and nothing is being 
downloaded. If jobs were sent with the “Defer Print” 
or “Buffer” option, the printer is waiting for more 
data to fill the frame store. 
status: ON LINE – Printing
The printer is printing and may also be processing 
more jobs.
status: OFF LINE – Idle
The printer is currently offline. No jobs exist in the 
printer. “Idle” is used instead of “Ready” because 
the printer is actually idle (not doing anything) and 
will not accept jobs.
status: OFF LINE – Processing
The printer is offline but a job is being downloaded. 
A print cycle will not be initiated.
status: OFF LINE – Pages Deferred
The printer is offline but there are jobs in the printer 
that are waiting to be printed. A print cycle will not 
be initiated.
status: OFF LINE – Printing
The printer will complete the current print cycle and 
then pause.
status: OFF LINE – Cancelling
Cancel was pressed when the printer was printing. 
The sheet that was printing was immediately 
terminated. This message is also displayed when 
you select “Yes” to the prompt to cancel all 
remaining jobs when you enter the menu.
status: Initializing
The printer is powering up (after Standby has been 
pressed or the printer has been turned on).
status: ON LINE – Resetting
The print engine is being reset because of an error 
or operator intervention. The printer will return to the 
“ON LINE – Ready” state after the machine reset is 
complete (even if the printer was offline because of 
an error or key that was pressed before the reset).
status: Printer Error: 
<Error Message>
A printer error (such as a paper jam) has occurred. 
The error message is displayed on the second line 
of the display. For a complete list of error 
messages, see “Printer Error Messages” on 
page 5-1.