Conventions

Using This Guide
17
Before Usi
n
g the Mac
h
i
n
e
1
13Appendix
Contains a glossary of terms used in this guide.
Conventions
The screen images and illustrations that are used in this guide are based on the 
machine configuration with the various options. Some of the items in the screen 
images may not be displayed or there may be features that cannot be used 
depending on the machine configuration.
The procedures in this guide may vary depending on the driver and utility software 
being used due to the upgrades.
In this guide, "Computer" refers to a personal computer or workstation.
The following terms are used in this guide:
Important
: Indicates important information that you should read.
Note
: Indicates additional information on operations or features.
The following symbols are used in this guide:
"            "
: • A cross-reference included in this guide.
• Refers to names of CD-ROM, features, and touch screen 
messages and input text.
[             ]
: • Refers to folders, files, applications, button, or menu names 
displayed on the touch screen.
• The names of menus, commands, windows, or dialog boxes 
displayed on the computer screen and their buttons and 
menu names.
<            > button : Indicates a hardware button on the control panel.
<            > key
: Indicates a key on the keyboard of the computer.
>
: • Indicates a path to a certain item within a procedure on the 
control panel. 
Example: When you see the procedure "select [Tools] > 
[Setup] > [Create Folder]", this means that you need to select 
[Tools], select [Setup], and then select [Create Folder].
• Indicates a path to a certain item within a procedure on a 
computer.
Example: When you see the procedure "to search for files 
and folders, click [Start] > [Search] > [For Files or Folders]", 
this means that you need to click [Start], click [Search], and 
then click [For Files or Folders] in order to search for files and 
folders.
• The reference is indicated in the following manner:
"Refer to "5 Tools" > "Common Service Settings" > "Audio 
Tones" in the Administrator Guide." 
The sentence above means that you need to refer to the 
section "Audio Tones", which can be found under "Common 
Service Settings" in Chapter 5 Tools of the Administrator 
Guide.