Using Utility Applications

Using Utility Applications
22
5
Using Utility Applications
If an error occurs while printing, the Status Monitor window 
appears, showing the error. 
N
OTES
:
• To use the this program, you need:
- Windows 98 or higher (Windows NT 4.0 can be used only 
for network-supported printers.) To check for Operating 
System(s) that are compatible with your printer, refer to 
Printer Specifications in your Printer User’s Guide.
- Internet Explorer version 5.0 or higher for flash animation 
in HTML Help.
• If you need to know the exact name of your printer, you can 
check the supplied CD-ROM.
Using Printer Settings Utility
Using the Printer Settings Utility, you can configure and check 
print settings. 
1
from the Start menu, select Programs or All Programs 
 
 
Xerox Phaser 3428 →
 
Printer Settings Utility.
2
Change the settings. 
3
To send the changes to the printer, click the Apply button.
Using Onscreen Help
For more information about Printer Settings Utility, click 
 . 
Opening the Troubleshooting 
Guide
Double click the Status Monitor icon on the Windows task bar.
Or, from the Start menu, select Programs or All Programs 
 
 
Xerox Phaser 3428→
 
Troubleshooting Guide.
Changing the Status Monitor 
Program Settings
Select the Status Monitor icon on the Windows task bar and 
right-click on the Status Monitor icon. Select Options.
The following window opens.
• Display when job is finished for network printer shows 
the Status Monitor balloon when your job is complete. 
• Display when error occurs during printing shows the 
Status Monitor balloon when an error occurs during 
printing.
• Schedule an automatic status checking every allows 
the computer to update the printer status regularly. 
Setting the value close to 1 second causes the computer 
to check the printer status more frequently, thereby 
allowing a faster response to any printer error.
Double click this icon.