Error messages

Error messages
As with any sophisticated office product, errors may occur. If this happens, your machine identifies 
the error and shows an error message. The most common error messages are shown below.
You can correct most errors by yourself. If you need more help, the Brother Solutions Center offers 
latest FAQs and troubleshooting tips.
Visit us at
Error Message
Cover is Open
The scanner cover is not closed 
Lift the scanner cover and then close it again.
Data Remaining
Print data is left in the machine's 
Re-start printing from your computer.
Print data is left in the machine's 
memory. The USB cable was 
unplugged while the computer was 
sending the data to the machine.
Press Stop/Exit. The machine will cancel the job 
and clear it from the memory. Try to print again.
High Temperature
The print head is too warm.
Allow the machine to cool down.
Hub is Unusable.
A Hub or USB Flash memory drive 
with a Hub has been connected to 
the USB direct interface.
A Hub or USB Flash memory drive with a Hub 
are not supported.  Unplug the device from the 
USB direct interface.
Init Unable XX
The machine has a mechanical 
A foreign object such as a clip or 
ripped paper is in the machine.
Open the scanner cover and remove any foreign 
objects inside the machine. If the error message 
continues, disconnect the machine from the 
power source for several minutes then 
reconnect it.
Ink Empty Black
The indicated ink cartridge is 
The machine will stop all print 
Replace the ink cartridge indicated on the 
display. (See Replacing the ink cartridges 
on page 63.)
Ink Empty Yellow
Ink Empty Cyan
Ink Empty Magent
Low Temperature
The print head is too cold.
Allow the machine to warm up.
Media Error
The memory card is either 
corrupted, improperly formatted, or 
there is a problem with the memory 
Put the card firmly into the slot again to make 
sure it is in the correct position. If the error 
remains, check the media drive (slot) of the 
machine by putting in another media card that 
you know is working.
Media is Full.
The memory card or USB flash 
memory drive you are using already 
contains 999 files.
Your machine can only save to your memory 
card or USB flash memory drive if it contains less 
than 999 files. Try deleting unused files to free 
some space and try again.
Near Empty Black
The indicated ink cartridge is 
running out of ink.
Order a new ink cartridge. 
Near Empty Yellw
Near Empty Cyan
Near Empty Mgent