Loading envelopes and post cards

Chapter 2
16
Loading envelopes and post 
cards
2
Loading envelopes
2
Use envelopes that weigh from 75 to 
95 g/m
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.
Some envelopes need margin settings to 
be set in the application. Make sure you 
do a test print first.
CAUTION
 
DO NOT use any of the following types of 
envelopes, as they will cause paper feed 
problems:
• If they are of a baggy construction.
• That are embossed (have raised writing 
on them).
• That have clasps or staples.
• That are pre-printed on the inside.
Occasionally you may experience paper 
feed problems caused by the thickness, 
size and flap shape of the envelopes you 
are using.
 
How to load envelopes and post cards
2
a
Before loading, press the corners and 
sides of the envelopes or post cards to 
make them as flat as possible.
Note
If the envelopes or post cards are ‘double-
feeding’, put one envelope in the paper 
tray at a time.
 
 
 
 
b
Put the envelopes or post cards into the 
paper tray with the address side down 
and the leading edge (top of the 
envelopes) in first. Slide the paper side 
guides (1) and paper length guide (2) to 
fit the size of the envelopes or post 
cards.
 
Glue
 
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Double flap
 
2
1
2